Lepszy kontekst przed odpowiedzią

Trudny klient: historia kupującego pod ręką

Zanim odpowiesz na wiadomość, dyskusję albo reklamację, możesz sprawdzić, jak często dany kupujący zwraca produkty, otwiera dyskusje i składa reklamacje.

Co daje ocena „Trudny klient”?

Przy obsłudze wielu zgłoszeń trudno pamiętać historię każdego kupującego. Nowa ocena pokazuje ją bezpośrednio w szczegółach rozmowy. Kolorowy wskaźnik obok nazwy klienta pozwala szybko ocenić, czy sprawa wygląda standardowo, czy warto zachować dodatkową ostrożność.

Po wskazaniu ikony kursorem lub ustawieniu na niej fokusu zobaczysz procent zwrotów, reklamacji i dyskusji. Dzięki temu pracownik otrzymuje kontekst jeszcze przed przygotowaniem odpowiedzi, ale nadal sam podejmuje decyzję, jak poprowadzić rozmowę.

Statystyki trudności klienta w szczegółach rozmowy
Wskaźnik znajduje się obok nazwy kupującego. Szczegóły pokazują procent dyskusji, reklamacji i zwrotów.

Trzy poziomy oceny

Normalny klient

Żaden z analizowanych wskaźników nie przekracza 10%. Ikona ma kolor zielony.

Podwyższone ryzyko

Co najmniej jeden wskaźnik przekracza 10%. System pokazuje pomarańczowe ostrzeżenie.

Trudny klient

Co najmniej jeden wskaźnik przekracza 20%. System wyświetla wyraźne powiadomienie i czerwone oznaczenie.

Czerwone ostrzeżenie o trudnym kliencie w panelu mobilnym
Przy szczególnie wysokim wskaźniku ostrzeżenie jest czerwone i widoczne również na telefonie.

Skąd pochodzą dane?

Ocena korzysta z historii kupującego zgromadzonej w AutoresponderAllegro.pl. System łączy informacje o zakupach z liczbą zwrotów, reklamacji i dyskusji powiązanych z tym samym loginem kupującego.

Procenty są liczone względem globalnej liczby zakupów kupującego na wszystkich kontach Allegro obsługiwanych w systemie, a nie tylko na koncie aktualnego sprzedawcy. Szersza historia ogranicza ryzyko wyciągania wniosków wyłącznie na podstawie jednego sklepu.

Ocena pomocnicza, nie wyrok

Wysoki procent może wynikać z małej liczby zakupów albo specyfiki produktów. Wskaźnik ma zwrócić uwagę pracownika na historię spraw, a nie automatycznie odrzucać reklamację, zwrot czy prośbę klienta.

Jak system liczy ryzyko?

Każda kategoria jest oceniana osobno. Przykładowo, jeżeli kupujący ma 20 zakupów i 3 zwroty, wskaźnik zwrotów wynosi 15%, więc system pokaże pomarańczowe ostrzeżenie. Jeżeli przy 20 zakupach wystąpi 5 reklamacji, wskaźnik reklamacji wyniesie 25%, a oznaczenie zmieni się na czerwone.

  • do 10% w każdej kategorii: poziom normalny,
  • powyżej 10% w co najmniej jednej kategorii: podwyższone ryzyko,
  • powyżej 20% w co najmniej jednej kategorii: trudny klient i czerwony alert.

Jak uruchomić funkcję?

Ocena wymaga dostępu do danych o zamówieniach Allegro. Przy nowych integracjach odpowiednie uprawnienie jest uwzględnione podczas autoryzacji. Jeżeli konto Allegro zostało dodane wcześniej, panel może poprosić o ponowne zaakceptowanie uprawnień API.

Gdy uprawnienia są dostępne, nie trzeba konfigurować dodatkowych reguł. Wskaźnik pojawi się automatycznie w sekcji informacji o użytkowniku w szczegółach rozmowy.

Dostępne również w pakiecie Darmowym

Funkcja „Trudny klient” jest dostępna już w bezpłatnym pakiecie AutoresponderAllegro.pl. Nie wymaga zakupu wyższego planu.

Sprzedawca analizujący ocenę ryzyka klienta na podstawie zwrotów, reklamacji i dyskusji

Sprawdź historię przed odpowiedzią

Otwórz dowolną rozmowę w panelu i sprawdź wskaźnik obok nazwy kupującego.

Przejdź do rozmów

Komentarze

Napisz co myślisz o tym artykule

Napisz pierwszy komentarz

Twój komentarz